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株式会社フォーラムエンジニアリング

個人情報の取り扱いについて

当社は皆様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。

【個人情報の利用目的について】
今回の個人情報の種類と利用目的は以下のとおりです。

①お問い合わせ時
お問い合わせへのご回答として連絡先情報(氏名・連絡先等)を取得いたします。

②会員登録及び応募・エントリー時
お客様の登録情報(会員登録情報/エントリー情報)を取得いたします。
利用目的は下記の表をご参照ください。
*エントリー情報には面談時に取得する履歴書や職務経歴書等も含まれます。

サービス名 利用目的
  • コーポレートサイト
  1. (1)エントリーへのご回答の為
  2. (2)採用活動(選考・採用合否判定、当社システム上での紹介等)
  3. (3)当社からの連絡のため
  4. (4)内定後の入社手続
  • エンジニアピット総合トップ
  • エンジニアピット求人
  1. (1)本サービス提供のため
  2. (2)メールマガジン、電子メール、郵送等により当社のサービスに関するご案内をするため
  3. (3)本サービスに関するユーザーサポート及び当社からの連絡のため
  4. (4)会員の利便性を高めることを目的とした情報のデータベース化のため
  5. (5)エントリーへのご回答の為
  6. (6)採用活動(選考・採用合否判定、当社システム上での紹介等)
  7. (7)当社からの連絡のため
  8. (8)内定後の入社手続
  9. (9)各種キャンペーンの応募、連絡、商品発送等
  • 理工系フォーラムナビ
  1. (1)本サービス提供のため
  2. (2)メールマガジン、電子メール、郵送等により当社のサービスに関するご案内をするため
  3. (3)本サービスに関するユーザーサポート及び当社からの連絡のため
  4. (4)新規学卒者向 就職支援サービス
  5. (5)会員の利便性を高めることを目的とした情報のデータベース化のため
  6. (6)サービスの向上を目的としたアンケートのご協力のご依頼
  7. (7)統計処理データとしての活用
  8. (8)紹介先企業への人材紹介活動を目的として紹介先企業に対し個人情報(氏名、年齢、住所、経歴、履歴書・職務経歴書等)を提供する場合があります。
  9. (9)本サービス提供期間 終了後、エンジニアピット各サービスへの切替
  10. (10)各種キャンペーンの応募、連絡、商品発送等

【第三者への提供について】
当社は下記及び法令の定めによる場合を除き本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

<理工系フォーラムナビの人材紹介サービスを利用される場合>
紹介先企業への人材紹介活動を目的として、紹介先企業に対し個人情報(氏名、年齢、住所、経歴、履歴書・職務経歴書等)を提供する場合があります。

【委託先について】
当社は個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。委託先については当社の定める一定の基準にて選定し、 個人情報の取扱いに関しての契約を締結の上、適切な監督を行います。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

【第三者への提供】
<採用に応募された方の個人情報>
当社の派遣候補先企業に、スキル情報等を提出します。

<就業が決定された方の個人情報>
1.給与支払手続きのため、取引銀行に、氏名・銀行振込先を電子データ又は書面にて提供します。
2.派遣契約及び就業手続きのため、派遣先企業向けに、氏名・性別、必要に応じて生年月日・連絡先等を電子データ又は書面にて提供します。
3.健康保険手続き及び関連する福利厚生の提供のため、健康保険組合に、氏名・性別・生年月日・世帯構成・供与額、現住所・電話番号、個人番号を電子データ又は書面にて提供いたします。
4.社会保険等手続きのため、年金事務所、労働基準監督署、職業安定所等の公的機関に、氏名・住所・生年月日・世帯構成、個人番号等を電子データ又は書面にて提供します。
5.給与額支払報告のため、税務署及び市区町村役場に、給与支給額、個人番号等を提供します。その他、就業に伴う各種手続きのため、不動産会社等に氏名、生年月日などを提供します。

【提出の任意性】
個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、適正な採用選考、就業手続き、人事・労務管理が行われない場合があります。 なお、個人番号の提出は法令により義務となっております。

【本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得】
当ホームページでは、Cookieを使用しておりますが、セッション情報維持のためにのみ使用しており、Cookieによる個人情報の取得はありません。

【モニタリング】
当社は、不正行為、情報漏洩の防止、及び従業者の安全確保を目的としたモニタリング(監視)を行う場合があります。 なお、モニタリングについては、事務所内では監視カメラによる撮影、ならびに、就業中におけるPCの操作ログを、アクセスログソフトにより取得します。 また、当社のメールサーバを経由して行われたメールの送受信記録及びその内容の閲覧を行う場合があります。

【個人情報の開示、訂正、削除等について】
貴殿には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を要求する権利があります。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

株式会社フォーラムエンジニアリング
執行役員 総務部長  
Mail: privacy@forumeng.co.jp
FAX:03-5401-5536
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者